GATRA PASUPATI – Karangasem, 30 Oktober 2023
Kementerian Agama Kabupaten Karangasem melalui program pembinaan pada satker Sekretariat Jendral di lingkungan Kemenag Karangasem sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan dan evaluasi efisiensi serta kualitas pelayanan yang ada di Kemenag Karangasem. pembiaan ini dilaksanakan langkah proaktif Bapak I Wayan Serinada, S.Pd., M.Si. sebagai KanKemenag Kab. Karangasem. Beliau Mengungkapkan bahwasannya pentingnya pembinaan dan evaluasi ini sebagai upaya menciptakan birokrasi yang lebih efisien dan profesional (30/10). Pembinaan ini di awali dengan laporan Bapak I Nyoman Astawa, S.Pd., M.Si selaku Kasubbag Tata Usaha terkait denga kinerja dan koordinasi-koordinasi dengan para garda terdepan yang akan melaksanakan dan melayani masyarakat.
Pembinaan ini mencangkup berbagai aspek yakni terkait dengan tugas dan fungsi satpam sebagai tempat awal dalam penerimaan masyarakat sebagai penerima layanan, kemudian petugas PTSP ( Pelayanan Terpadu Satu Pintu ) yang merupakan tempat masyarakat merima layanan yang ada di Kemenag Karangasem yang mana petugas harus beriskap sopan,santu, sanyum, salam dan sapa. Kemudian pada bidang Kehumasan sebagai tempat informasi dan publikasi layanan yang memang harus memilki kualitas dan kwantitas yang baik terhadap penyampaian informasi dan berita yang ada di Kemenag Karangasem
Hal paling terpenting lainnya adalah KanKemenang juga menekankan pada aspek manajemen tata persuratan pada aplikasi Srikandi yang merupaka apliasi persuratan yang di kelola oleh PPID dan Arsiparis untuk lebih teliti dan mengkoordinaskan kepada Kasubbag Tata Usaha bila ada pengelolaan terkait dengan persuratan. selain itu ketika ada surat-surat masuk yang urgent maka alangkah baiknya jika dikoordinasikan terbih dahulu dan mengkonfirmasi isi surat dengan lengkap setalh itu baru diinput pada aplikasi Srikandi.
Pada pembinaan ini juga Kankemenag menegaskan pada bidang Kepegawain terkait dengan persiapan Pegawai yang akan pensiun dan juga yang mendapatkan kenaikan gaji berkala, kemudian kendala-kendala yang di alami di kepegawaian segera koordinasikan dan juga mengkondisikan dengan baik dan efisien terkait dengan administrasi kepegawaian. Selain dari pada itu PPNPN atau Pramubakti yang tugas dan fungsinya sebagai tenaga kebersihan harus selalu menjaga kebersihan baik yang ada di sela-sela kaca, kursi dan meja, kemudian hal yang terpenting adalah kebersihan Toilet yang sering menjadi sorotan terkait dengan hal tersebut.
